Cartellino ore degli operai edili: chiudere il mese senza ricopiare niente

La risposta breve

Il cartellino delle ore è il riepilogo mensile di una persona: ore lavorate giorno per giorno, assenze, ordinarie e straordinarie, pronto per chi fa le buste paga. In Portante non si scrive: si compone dalle ore che gli operai hanno già messo nel rapportino di cantiere, più quelle d'ufficio. L'ufficio guarda i giorni segnati «da sistemare», li corregge, e quando il mese è a posto lo chiude e scarica il file in Excel o in PDF da passare al consulente.

Perché il cartellino a mano si rompe a fine mese

Il rapportino della sera ha una cifra, il foglio presenze un'altra, il capocantiere ne ricorda una terza. Il 28 del mese qualcuno mette in fila tutto e scopre i buchi: un giorno senza ore, una trasferta segnata due volte, ore sopra un giorno di ferie. A quel punto le persone sono già altrove e correggere vuol dire telefonare.

Il difetto sta nell'ordine: si controlla alla fine, quando non si può più chiedere. Un cartellino che regge si controlla un giorno alla volta, mentre il giorno è ancora fresco.

Come lo fa Portante

• Le ore arrivano dal rapportino. Le ore di cantiere e quelle d'ufficio finiscono nel cartellino della persona senza essere riscritte. Ordinarie, straordinarie e festive si leggono divise, come le hai messe nel rapportino.
• Ogni giorno è a posto o da sistemare. Da sistemare è un giorno feriale fino a ieri in cui succede una di queste cose: ore e assenza non arrivano all'orario della persona; c'è un'assenza di giornata intera con delle ore sopra; le ferie sono state chieste e nessuno le ha decise. Il giorno di oggi non conta: la giornata è aperta e il rapportino arriva stasera.
• Il Registro ore mette in cima chi ha più giorni da sistemare. Parti dal problema più grosso, non dall'elenco in ordine alfabetico. La regola è la stessa nel Registro e nel cartellino, così un numero non contraddice l'altro.
• Si corregge dal cartellino. Amministrazione e titolare modificano il giorno dal pannello del cartellino.
• Si scarica in Excel o in PDF. Dal cartellino di ogni persona, per il consulente del lavoro e per l'archivio.
• Il mese si chiude. Dal 1° del mese dopo, a giorni tutti a posto, puoi chiudere: il mese si blocca e le ore non cambiano più per sbaglio. Chiudere blocca il mese. Il file Excel o PDF lo scarichi dal cartellino e lo giri al consulente. Se serve riaprire, il programma tiene scritto chi ha riaperto, quando e perché.

Cosa guardare prima di chiudere il mese

• I giorni in rosso. Zero, prima di chiudere.
• Le richieste di ferie ancora in attesa. Una richiesta non decisa tiene il giorno aperto.
• Le ore sopra le assenze. Ferie e ore lavorate nello stesso giorno sono quasi sempre un errore di uno dei due.
• Le ore d'ufficio. Ci sono anche loro, non solo quelle di cantiere.

Le stesse ore diventano costo di commessa

Le ore del cartellino sono le stesse che alimentano il costo della manodopera di ogni cantiere. Chi le ricopia due volte, una per le buste e una per le commesse, prima o poi ha due numeri diversi. In Portante le ore nascono nel rapportino e il cartellino le legge da lì, per persona.

Domande frequenti