Guide

Le guide di Portante: il mestiere di un'impresa edile, spiegato per intero.

Quarantasette guide su quello che passa da un cantiere ogni giorno: le ore, le bolle, il margine, i preventivi. Nessuna teoria e nessun corso. E dove serve un modello, il modello te lo porti via: gratis, senza lasciare l'email.

di Nicola Busca, trent'anni di cantieri · Aggiornato il 3 agosto 2026

Il cantiere, giorno per giorno

Le carte che passano da un cantiere ogni giorno: le ore della squadra e le bolle dei fornitori. Se le tieni bene, il margine te lo raccontano loro.

Rapportino di cantiereCosa deve contenere, come si compila senza ricopiare le ore la sera, e come quelle ore diventano costo della commessa. Con il modello Excel e l'A4 da tenere nel furgone, gratis e senza lasciare l'email. Bolle e DDT di cantiereCome si registrano le bolle dei fornitori, come si incrociano con la fattura elettronica e come si evita di pagare due volte lo stesso materiale. Con il registro in Excel. Gestione squadre in cantiereOre, rapportini e costo della manodopera per commessa. Le ore a memoria sono il modo più rapido di mangiarsi un punto di margine senza accorgersene. WhatsApp in cantiereWhatsApp serve per parlare, non per registrare. Dove aiuta, dove si ferma, e perché il rapportino si detta nell'app. Badge di cantiere 2026Cosa dice davvero la norma e cosa non dice. L'obbligo operativo non c'è ancora, e chi te lo vende come imminente ti sta vendendo altro. App per presenze in cantiereTimbratura geolocalizzata o tracciamento continuo: dove passa il confine di legge, le quattro condizioni da rispettare e come si sceglie l'app. Patente a creditiChi la deve avere e chi è escluso, i sei requisiti, i crediti e la soglia dei 15, e la sanzione che non ammette diffida. App gestione cantieriCosa deve fare l'app sul telefono di operaio, capocantiere e titolare, e perché non basta se poi in ufficio si ricopia tutto. Con la Tasca di Portante. Modello DDTModello di documento di trasporto gratuito in Excel e PDF, con registro dei numeri, e come si compila per cantiere, subappaltatore, reso e vendita. Giornale dei lavoriCosa scrivere ogni giorno nel giornale dei lavori, chi lo tiene per legge e perché all'impresa conviene tenerne uno suo. Con il modello Excel gratis, con fermi meteo ed extra a voce.

I soldi del cantiere

Il margine non si scopre a gennaio dal commercialista. Si controlla mentre il cantiere è aperto, quando puoi ancora rimediare. E se vuoi il conto subito, c'è il calcolatore del margine di commessa: gratis, senza lasciare l'email.

Controllo del margine di cantiereCome si calcola e come si tiene sotto controllo la marginalità di una commessa mentre lavori. Con il calcolatore del margine. Aumentare il margine dell'impresa edileSi aumenta in due tempi: si genera nell'offerta e nel preventivo, prima che il cantiere apra, e si difende in cantiere. Un lavoro preso al prezzo sbagliato non lo raddrizza nessun controllo dei costi. Contabilità di cantiereCos'è, chi la tiene e come si fa in pratica: costi, ricavi e margine per commessa. Con il modello Excel gratuito. SAL, stato avanzamento lavoriCome si compila un SAL in cinque passi, gli errori che bloccano la cassa, e il modello Excel con le formule già pronte. Congruità della manodoperaLe percentuali minime del DM 143/2021 (14,28% nuova edilizia civile, 22% ristrutturazione) e il calcolatore per sapere se il cantiere è congruo prima del saldo finale. Computo metrico in ExcelCapitoli, righe di misura, prezzi unitari, spese generali e utile. Il modello gratuito, senza registrazione. Il computo misura l'opera: non ti dice se ci guadagni. Preventivo edileIl metodo delle rese, gli sfridi, il ricarico minimo. Il preventivo non si fa col prezzo: si fa col costo. Affidabilità del preventivoLa percentuale che ti dice quanto quel preventivo poggia su analisi vere e quanto su stime a corpo. Cioè se puoi firmare tranquillo. La resa della tua squadraIl prezzario dice quanto produce una squadra media: come si misura la tua dai cantieri chiusi. Flusso di cassa dell'impresa edilePerché in edilizia si può fallire con i lavori pieni e l'utile a bilancio: paghi a trenta giorni e incassi a novanta. Banca e cassa in PortanteL'estratto caricato, i movimenti proposti sulla fattura, chi sollecitare la mattina e il file dei bonifici. Fatturazione elettronica in ediliziaSi fattura a SAL, c'è il reverse charge nei subappalti e più aliquote nello stesso documento. Come si gestisce senza scarti. Scadenzario pagamentiCosa deve contenere lo scadenzario di un'impresa edile (condizioni dei fornitori, rate, RiBa, incassi dei SAL), perché quello su Excel resta indietro e come si legge in Portante quanto esce il mese prossimo. Cruscotto dell'impresa edileI pochi numeri che un titolare edile deve vedere la mattina, cosa lasciare ai bilanci e cosa mostra oggi il Cruscotto di Portante. Lavori in economia: come si contano e come si fanno pagare nel 2026Cosa sono i lavori in economia, cosa dicono gli articoli 1659 e 1661 del codice civile e come scrivere ore e materiali il giorno stesso per farli pagare. Ricarico e margineRicarico sul costo, margine sul prezzo: le formule, la tabella di conversione e cosa fa uno sconto del 10 per cento. Computo metrico estimativoCos'è, le colonne riga per riga, come si fa in sei passi e i controlli da fare prima di usarlo per un'offerta. Fatturato e utileFatturato, utile e cassa: come si calcolano, un esempio su un anno e i tre posti in cui un'impresa edile perde l'utile. IVA lavori ediliLe aliquote IVA dei lavori edili caso per caso, la regola dei beni significativi con un esempio sugli infissi, il subappalto e cosa scrivere in fattura.

Trovare e chiudere i lavori

Le imprese edili non perdono lavori perché costruiscono male. Li perdono nei giorni fra la prima telefonata e la firma.

Scegliere il software

Confronti onesti, prezzi veri e il conto di cosa ti costa restare come sei.

Software edilizia: le quattro famiglieSotto un nome solo ci sono quattro mestieri diversi: il disegno e la misura raccontano l'opera, la regola tiene gli adempimenti, il margine segue i soldi. E un'impresa ne compra quasi sempre tre. Come scegliere il gestionale edileLe domande da farti prima di firmare, gli errori più comuni e il criterio che conta più di tutti. Senza classifiche. I migliori gestionali per l'edilizia: il confronto 2026PriMus, TeamSystem Construction, Blumatica, PlanRadar, i nuovi cloud verticali e Portante, messi a confronto per profilo d'impresa. Chi serve cosa, detto da chi il cantiere lo fa. Quanto costa un gestionale edileLe fasce di prezzo del mercato italiano e le cinque voci nascoste da controllare prima di firmare. Software gestione cantieriCommesse, costi, SAL e margine sotto controllo: vedi quanto guadagni mentre costruisci, non a lavori finiti. Gestionale cantiere: cos'èIl programma che tiene insieme preventivo, ore, bolle, fatture, SAL e margine di ogni lavoro: le otto cose che deve fare e le tre che non deve chiederti. Gestione cantiere con ExcelDove funziona davvero e dove si rompe: costi, ore, SAL, margine. Con Excel si arriva fino a un certo punto, ed è giusto sapere quale. Gestionale cantieri gratisCosa esiste davvero gratis: modelli Excel senza email, calcolatori liberi, prove dei cloud. E il punto esatto in cui il gratis comincia a costare. Cartello di cantiereI dati obbligatori campo per campo e il modello da compilare in pagina e stampare in A4. Gratis, senza email. Uomini giorno: formula e calcolatoreManodopera diviso costo giornata, e la soglia dei 200 uomini-giorno che fa scattare la notifica preliminare. Notifica preliminareQuando è obbligatoria (più imprese, o 200 uomini-giorno), chi la invia, i 13 dati dell'allegato XII e l'obbligo di affiggerla in cantiere. Varianti in corso d'operaPrezzo prima, per iscritto, anche con un messaggio: le cinque righe che salvano il margine e il rapporto col committente. DURC onlineCome si scarica gratis (INPS/INAIL), quanto vale (120 giorni), cosa fare se non esce, e la differenza col DURC di congruità. EdilConnectIl portale nazionale della congruità: login con partita IVA, codice univoco del cantiere, contatore da guardare durante i lavori, attestazione finale. Cassa EdileChi deve iscriversi, cosa si versa ogni mese fra accantonamenti e contributi, la denuncia MUT, e cosa succede al DURC se salti un versamento. Portante e ACCA PriMusPriMus è lo standard del computo. Portante governa vendita, cantiere, cassa e margine. Non devi scegliere: ecco come lavorano insieme. Portante o TeamSystem ConstructionDue strumenti che risolvono problemi diversi: la suite per la filiera contro il sistema unico per il titolare. Criterio per criterio. Portante o Pillar?Due software italiani, due mestieri diversi: Pillar governa amministrazione, banca e cassa delle imprese strutturate; Portante segue il ciclo intero dal contatto al SAL. Scritto da una delle due parti, col conflitto dichiarato. Portante o Edilizia in Cloud?Edilizia in Cloud copre tutta l'azienda, paghe, magazzino e contabilità comprese; Portante segue la commessa dalla prima telefonata al saldo, col preventivo sulle rese. Scritto da una delle due parti, col conflitto dichiarato. Portante o Mela Works?Mela Works è un'app per il cantiere, rapportini, verbali, DDT e presenze in stile chat; Portante segue la commessa intera, dalla telefonata del cliente a ordini, fatture, banca e margine. Scritto da una delle due parti, col conflitto dichiarato. Portante o PriMus?Per la contabilità dei lavori pubblici PriMus resta lo standard; se lo usi per i preventivi ai privati, Portante fa il computo, mostra il margine prima della firma e porta il lavoro fino al cantiere. Portante o Excel?Il foglio è gratis e lo sai usare, ma qualcuno deve ricopiarci ore, bolle e fatture. Cosa cambia, cosa tieni in Excel e come si passa senza fermare i cantieri. Un gestionale sostituisce il commercialista?No, e ti spieghiamo chi fa cosa. Il gestionale governa cantieri e margine; la contabilità generale resta al commercialista. Alternative a TeamSystem ConstructionLe alternative vere per taglia d'impresa, con quello che dichiara ciascuno e le tre domande da fare in demo prima di firmare. Gestione acquisti, dal cantiere alla fatturaRichiesta dal cantiere, offerte, ordine, bolla, fattura: un giro solo. Il margine si perde nei passaggi, e la fattura si controlla contro ordine e bolla prima di pagarla. Richiesta di offerta ai fornitoriLa stessa lista a piu' fornitori, confrontata riga per riga: sul totale quasi nessuno e' il piu' conveniente. Subappalti in PortanteDall'offerta all'ordine con la ritenuta, il link da cui il subappaltatore accetta o firma il contratto, il SAL fermato dal DURC rosso, il costo nel margine a lavoro fatto. Lavori extra in PortanteIl fuori contratto segnato nel rapportino, la scheda firmata dal cliente sul telefono, la variante che alza il contratto. Bonus casa 2027: dal 50 al 36%Le date, un esempio in euro, i casi dubbi (acconti, bonifico, seconde case) e la frase da dire al cliente. Gestionali edili cloud italianiChi c'e', cosa fa ciascuno e per quale impresa, senza la lista delle funzioni. Cartello di cantiere mancante: multa o reato?Non e' una sanzione amministrativa: e' una contravvenzione penale, e accanto va affissa anche la notifica preliminare. Variante concordata a voceNon si perde quando il cliente non la paga: si perde nel momento in cui la esegui senza scriverla. Bolla o fattura?La bolla dice cosa e' arrivato, la fattura quanto costa: si paga sulla fattura ma si controlla sulla bolla. Reverse charge in edilizia: la dicitura in fatturaQuando si applica fra imprese, cosa si scrive in fattura e cosa cambia dal 2027 col nuovo testo unico IVA. Gestione commesse: officina, studio tecnico, cantiereLo stesso conto in mestieri diversi: la riga che divide i gestionali non e' il settore, e' se lavori su commessa o produci in serie. Software per il computo metricoIl computo si genera da un racconto, si legge da PriMus e si quadra riga per riga: da li' nascono preventivo, fabbisogno, offerte e ordine. Il cronoprogramma dal computo metricoLe durate dalle ore della manodopera, non dal numero di righe: spaccare una voce in tre non deve allungare il cantiere. Geo, l'assistente AIChiedi a parole come va un cantiere, chi deve pagarti, quanto hai in cassa: risponde dai dati veri della tua impresa, e se un dato manca lo dice. L'assistente che prepara il preventivoSolo il tuo listino, acconto sempre, campanello quando il ricarico scende: le regole del mestiere, scritte. I costi di commessa mentre il cantiere e' apertoIl budget controllato al livello che scegli tu, la campanella sopra il 5%, e la riga che descrive e non giudica. Rapportino su WhatsApp o in appPerché Portante ha scelto l'app: l'operaio detta, vede i campi prima di salvare, e le ore diventano costo sul cantiere giusto. La bolla letta dalla foto, e cosa succede quando non tornaIl conto rifatto riga per riga e il verbale delle anomalie: la differenza fra un costo vero e uno zero silenzioso. Il ciclo del materiale che si chiude da soloLe risposte dei fornitori lette dalla posta e messe nel confronto, il sollecito unico sugli ordini senza conferma, e come controlli da solo che sia vero. Quante ore lavora davvero un operaio in un annoSe ne pagano 2.088 e se ne lavorano circa 1.540: la differenza cambia il costo dell'ora di sette euro, e sta in ogni preventivo. Quanta manodopera deve esserci in un'operaLe percentuali minime della Tabella A del DM 143/2021, categoria per categoria, e la soglia sotto la quale ai privati non si applicano. Ventimila euro al mese persi senza vederliIl conto vero di un'impresa di costruzioni con cinquant'anni di storia: dove finivano i soldi, e come fartelo tu quel conto. Programma per i preventivi ediliPer chi cerca il programma, non il modello Excel: cosa deve fare un software per i preventivi edili, cosa evitare, e come funzionano in Portante import del computo, listino e firma dell'offerta. Gestionale per impiantistiCosa serve a un impiantista da un gestionale: preventivi con tanto materiale, bolle dei grossisti, ore degli interventi e SAL verso l'impresa principale. Gestionale per elettricistiDove perde soldi un'impresa elettrica e cosa fa un gestionale: le richieste in più dei clienti, il materiale che cambia prezzo, il fotovoltaico, gli interventi brevi. ERP per l'ediliziaCos'è un ERP per l'edilizia, la differenza con un ERP di fabbrica, le sette cose che deve collegare, un esempio di margine perso e le domande da fare in demo.

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