Gestionale per impiantisti: cosa serve a chi lavora su tanti cantieri piccoli

La risposta breve

Un gestionale per impiantisti deve tenere insieme quattro cose: il preventivo con tanto materiale, gli acquisti dal grossista, le ore degli interventi e lo stato d'avanzamento verso chi ti paga. Portante è il gestionale per imprese edili italiane, nato da trent'anni di cantiere, specializzato nei conti e nel lavoro dell'impresa: preventivo, acquisti, ore, costi e SAL. Se lavori su tanti cantieri piccoli, il guaio sono i tanti pezzi di materiale e le tante mezze giornate che nessuno somma. Portante li somma per te.

Cosa serve a chi fa impianti, e cosa no

Un'impresa di termoidraulica, climatizzazione o impianti meccanici ha un lavoro diverso da quello di chi costruisce una casa. Pochi muri, molto materiale, molti sopralluoghi e interventi che durano mezza giornata. Il gestionale deve adattarsi a questo, non il contrario.

• Preventivi con tante righe di materiale. Con i prezzi che tieni nel listino, non scritti ogni volta a memoria.
• Ordini e bolle dai grossisti. Sapere cosa hai ordinato, cosa è arrivato, a che prezzo, e su quale cantiere va.
• Le ore di ogni intervento. Dette dal telefono dal tecnico mentre è lì, non ricostruite il venerdì.
• Il furgone. Un mezzo che ha un costo per ogni ora, da mettere sul cantiere dove lavora.
• Lo stato d'avanzamento verso l'impresa principale. Anche per lavori piccoli, anche senza un preventivo dettagliato.
• I documenti del cantiere con la scadenza, per non scoprire una scadenza (DURC, patente, notifiche) quando te la chiede qualcun altro.

Per questo mestiere conta la rapidità sui lavori piccoli. Il computo da grande opera viene dopo.

Come si fa un preventivo con tanto materiale

Il preventivo di un impiantista è fatto di materiale: tubazioni, raccordi, collettori, caldaie, split, pompe, valvole. Ogni voce ha un prezzo che cambia con il grossista. Se ogni preventivo si scrive da capo con i prezzi a memoria, o copiando l'ultimo, i conti non tornano.

Esempio, con numeri inventati: un impianto di climatizzazione con quaranta righe, fra macchine, linee frigorifere, staffe e manodopera. Se tre macchine costano oggi 60 euro in più l'una dell'ultimo preventivo, sono 180 euro che scopri a fine lavoro.

Per questo conta il listino: i prezzi tuoi, in un posto solo, da cui il preventivo prende. E conta che qualcuno ti dica quando un prezzo cambia, invece di scoprirlo in cantiere.

Il grossista: ordini, bolle e fatture che si ritrovano

Qui un impiantista rischia di perdere soldi senza accorgersene. Il materiale si ordina per telefono, arriva con la bolla, la fattura arriva dopo. Se la bolla si perde o non si abbina, il costo di quel cantiere è più basso del vero.

• Confrontare i fornitori riga per riga. Chiedi l'offerta a più grossisti e prendi ogni riga da chi conviene, con trasporto e condizioni già nel conto.
• Fotografare la bolla. Il tecnico la scatta quando scarica o ritira, e diventa un costo del cantiere.
• Ritrovare la bolla nella fattura. Collegata la fattura, ogni bolla prende il prezzo delle sue righe. Quelle che aspettano ancora la fattura le vedi per fornitore.
• Non caricare due volte la stessa bolla. Se arriva due volte, non viene caricata di nuovo e l'ufficio riceve un avviso.
• Vedere se un prezzo è salito. Un avviso ti dice quali acquisti lo fanno scattare, e li controlli sulla fattura.

Come funziona la lettura di una bolla fotografata, e cosa succede quando sbaglia, è spiegato in bolla fotografata.

Tanti interventi brevi: come non perderli

Una caldaia che non parte, una perdita, uno scarico da liberare: il lavoro arriva il lunedì mattina e va fatto subito. Aprire un cantiere dal computer per ogni intervento è inutile, e non aprirlo vuol dire che ore e materiale restano senza casa.

Portante lascia al tecnico, se glielo permetti, di aprire il cantiere dal telefono: manutenzioni e urgenze partono subito, e l'ufficio riceve l'avviso e controlla i dati. Le ore dell'intervento le detta nel rapportino, il materiale arriva dalle bolle, il furgone ha la sua scheda con il costo vero per ora. A fine settimana l'intervento ha il suo conto.

Lo stato d'avanzamento verso l'impresa principale

Se lavori in subappalto, chi ti paga vuole uno stato d'avanzamento, e lo vuole chiaro. Per i lavori piccoli senza un computo dettagliato, Portante fa il SAL a consuntivo: un pulsante prende ore, materiali, noli e servizi già registrati e ne fa un SAL pronto da controllare.

Chi ti paga legge nel SAL i materiali delle bolle riga per riga: raccordi, collettori, caldaie arrivati in cantiere. Tu togli la spunta a quello che non addebiti. Il committente può firmare il benestare dal telefono con un link.

La dicitura in fattura per i subappalti in edilizia ha le sue regole: le trovi spiegate in dicitura reverse charge in edilizia, che va verificata con il tuo commercialista.

Come lo fa Portante

Portante è il gestionale per imprese edili italiane. Nicola Busca ha trent'anni fra costruzioni, prefabbricazione e impiantistica. Per un'impresa di impianti la parte che regge è questa: preventivo dal listino, ordini e RdO ai fornitori, bolle fotografate, ore dettate dal telefono, mezzi, SAL a consuntivo, documenti con scadenza. L'app sul telefono è descritta nella guida app gestione cantieri.

Dove è specializzato Portante

Portante è specializzato in una cosa: i soldi e il lavoro dell'impresa. Quanto costa ogni intervento, quanto hai fatturato, quanto ti resta in mano, cantiere per cantiere, dal preventivo all'ultimo SAL.

Per l'elettricista c'è una pagina a parte, costruita sui suoi quattro lavori (civile, industriale, fotovoltaico, intervento di mezza giornata): gestionale elettricisti.

Domande frequenti