Modello stato avanzamento lavori in Excel: quello che fatturi non è quello che hai fatto.

Cos'è lo stato avanzamento lavori (SAL), in due frasi

Lo stato avanzamento lavori è il documento che fotografa quanta parte dell'opera è stata eseguita a una certa data e ne calcola il valore economico, così l'impresa può fatturare il lavoro fatto senza aspettare la fine del cantiere. In pratica è il ponte fra il cantiere e la fattura: si misura l'avanzamento voce per voce, si applicano i prezzi di contratto, si tolgono i SAL già emessi e la ritenuta di garanzia, e quello che resta è l'importo da mettere in fattura oggi.

Quanto puoi fatturare con questo SAL

Metti i numeri di un tuo cantiere aperto. Il conto si aggiorna mentre scrivi, non esce da qui e non ti chiede niente.

Come si calcola l'importo di un SAL, in tre sottrazioni

Il maturato. Quantità eseguita per prezzo unitario, voce per voce. È tutto il lavoro fatto dall'inizio del cantiere a oggi, non solo quello dell'ultimo mese: il maturato è sempre cumulativo. Chi lo confonde con il lavoro dell'ultimo mese fattura meno di quello che gli spetta, e quella differenza non gliela chiede nessuno.

Meno i SAL precedenti. Quello che hai già portato in fattura va tolto. È la sottrazione che salta quando i SAL li tiene un file per cantiere e il numero del SAL prima lo si va a cercare in una cartella: da lì nascono i doppioni, e un doppione lo trova il committente, mai tu.

Meno la ritenuta di garanzia. Se il contratto la prevede, si calcola su questo SAL. Non è una perdita, è un rinvio: sono soldi tuoi che restano in mano al committente fino al collaudo, e ci restano anche quando nessuno se li ricorda. Dove finisce la trattenuta, in fattura o sul pagamento, cambia fra pubblico e privato: sotto al calcolatore trovi la differenza in due righe.

Cosa c'è dentro il modello SAL editabile in Excel: le colonne del foglio

Queste sono le colonne del foglio, con le tre voci d'esempio già dentro il file. Tu tocchi solo le celle bianche del tuo cantiere: descrizione, unità di misura, quantità di contratto, prezzo unitario e quantità eseguita. Il resto si calcola.

In fondo al foglio ci sono le due righe che contano davvero: l'importo di questo SAL (maturato meno i SAL precedenti) e l'importo netto dopo la ritenuta, che nel file trovi allo 0,5% e cambi in una cella se il tuo contratto dice altro.

Scarica il modello SAL (Excel)

Come si compila un SAL in cinque passi

1. Ricopia le voci dal contratto. Descrizione, unità di misura, quantità e prezzo unitario: la stessa struttura del preventivo firmato. Se il preventivo era fatto bene, il SAL è già a metà. Se il tuo parte da un computo metrico, le voci sono già in fila.

2. Misura le quantità eseguite. Misurate, non stimate a memoria: metri cubi scavati, metri quadri posati. La memoria arrotonda sempre a favore della fretta, e ogni arrotondamento è margine regalato.

3. Lascia calcolare il maturato. Quantità eseguita per prezzo unitario. La percentuale di avanzamento serve a te per capire dove sei; l'importo serve alla fattura.

4. Riporta i SAL precedenti. Voce per voce, quello che avevi già fatturato. È l'unica colonna che il foglio non può sapere da solo, ed è quella su cui si sbaglia.

5. Applica la ritenuta e fattura subito. In fondo esce l'importo di questo SAL e il netto dopo la trattenuta, e la fattura si emette adesso, non quando c'è tempo: un SAL senza fattura è solo un foglio.

Esempio: quanto fatturi al terzo SAL di un lavoro da 240.000 euro

Prendi un lavoro privato da 240.000 €, quattro SAL previsti, ritenuta di garanzia concordata al 5%: il tipo di commessa che un'impresa da quindici persone porta avanti insieme ad altre due. Al terzo SAL l'avanzamento è al 45%. Il maturato, cioè tutto il lavoro fatto da quando hai aperto il cantiere, è 108.000 €. Nei due SAL precedenti hai già fatturato 84.000 €. Quindi questo SAL vale 24.000 €, e la ritenuta ne tiene fermi 1.200 fino al collaudo.

Adesso guarda i due modi di sbagliarlo. Chi fattura il maturato intero chiede 108.000 € e si prende una contestazione. Chi fattura solo il lavoro dell'ultimo mese lascia indietro dei soldi e non se ne accorge mai, perché nessuno reclama una fattura che non è arrivata.

Questo è il MangiaMargine: non ti ruba il cantiere, ti sposta la cassa di un mese e ti lima un pezzo di lavoro alla volta, sempre in silenzio. Sono Nicola Busca, ho passato trent'anni fra cantieri e imprese edili, e questa scena l'ho vista ovunque: il SAL di marzo emesso a maggio, la colonna dei precedenti ricopiata di sera, e intanto la banca che guarda i tuoi conti. Il modello qui sopra l'ho messo in questa pagina per un motivo solo: quelle due sottrazioni le sbaglia anche chi il mestiere lo sa fare, quando le tiene a memoria.

SAL mensili e lavori privati: chi decide la cadenza

Nei lavori privati la cadenza dei SAL la decide il contratto: spesso SAL mensili, a volte per fasi di lavoro. Il modello editabile qui sopra funziona identico, cambia solo il calendario delle righe.

La regola che difende il margine è una: la cadenza va scritta prima di iniziare, nel contratto o nel preventivo accettato. Un SAL mensile pattuito per iscritto vale più di dieci solleciti a voce, e ti dà una data certa a cui agganciare la fattura.

Il SAL nei lavori pubblici: tre documenti in più

Nei lavori privati il SAL è quello che hai appena visto. Negli appalti pubblici la sostanza non cambia ma la forma sì, e i documenti hanno nomi precisi: il libretto delle misure, dove il direttore dei lavori registra le quantità eseguite; il registro di contabilità, dove quelle quantità diventano importi ai prezzi di contratto; e il certificato di pagamento, che la stazione appaltante emette sulla base del SAL e che autorizza la fattura. In più c'è l'eventuale anticipazione da recuperare pro quota. Il modello Excel di questa pagina nasce per i lavori privati: per un appalto pubblico usalo come conto di verifica, non al posto dei documenti contabili ufficiali.

Quando i cantieri diventano cinque, il modello Excel non basta più

Il modello Excel è onesto: regge finché i cantieri sono pochi e c'è qualcuno che ricorda di aggiornarlo. Poi succede quello che succede sempre: un file per cantiere, la colonna dei SAL precedenti ricopiata a mano, la variante concordata a voce che non entra da nessuna parte. In Portante il SAL si compila dai dati del cantiere, perché ore e avanzamenti arrivano dal campo, e la fattura nasce dal SAL con un clic: niente ricopiature, niente SAL dimenticati, e il margine della commessa aggiornato mentre lavori. L'ho costruito partendo dal Metodo Cantiere, il sistema con cui lavoro da anni dentro le imprese edili: prima il mestiere, poi il software.

Il mese dopo cambia poco a vedersi e parecchio a contarsi: il SAL lo chiudi il giorno che hai deciso tu e non quando trovi il tempo, la fattura parte lo stesso giorno, e quando il committente chiama per sapere a che punto siamo la risposta ce l'hai davanti invece di doverla ricostruire la sera.

Ti dico anche a chi non serve, che è più utile: il modello non fa per te se cerchi il foglio più bello, perché questo è brutto e fa il suo lavoro. E Portante non fa per te se cerchi un programma da installare e lasciare spento, da guardare a fine anno insieme al commercialista. Serve a chi il SAL lo emette tutti i mesi e vuole sapere oggi cosa ha in mano.

Domande frequenti sul modello SAL

Da dove viene la ritenuta: nei lavori pubblici la prevede il codice dei contratti (D.Lgs 36/2023): 0,50% sull'importo netto progressivo, svincolata al collaudo. Nei lavori privati la percentuale la fissa il contratto, e in genere sta fra il 5 e il 10 per cento sui SAL.