Prima cosa: cosa intendi per "gestionale"?
Sotto la parola gratis si cercano tre cose diverse. Modelli da compilare (SAL, computo, rapportini): esistono gratis, e fatti bene coprono un'impresa piccola per anni. Calcolatori (costo manodopera, analisi prezzo, margine): esistono gratis, e servono a chiunque, anche a chi il gestionale ce l'ha. Il software vero, quello che tiene insieme commesse, ore, costi e fatture: quello gratis non esiste, esistono le prove da 14-31 giorni e i piani limitati che servono a farti entrare. Sapere quale delle tre stai cercando ti risparmia ore di ricerche.
1 · I modelli Excel gratuiti (senza email: controlla sempre questo)
Il trucco più diffuso del "gratis" edile è il modello scaricabile in cambio dell'email: non stai scaricando un modello, stai entrando in una lista commerciale. I nostri sono liberi davvero, si scaricano e basta:
- Modello SAL in Excel: stato avanzamento con le formule già dentro (maturato, già fatturato, ritenuta).
- Computo metrico in Excel: capitoli, righe di misura, prezzi unitari, spese generali e utile.
- Rapportino di cantiere: il modello e l'A4 da tenere nel furgone.
- Contabilità di cantiere: costi, ricavi e margine per commessa.
- Registro bolle e DDT: per non pagare due volte lo stesso materiale.
2 · I calcolatori liberi
- Costo orario della manodopera: la tabella 2026 per livello, col prezzo minimo dell'ora venduta.
- Analisi prezzo di una voce: dal costo vero al prezzo, con spese generali e utile nell'ordine giusto.
- Margine di commessa: quanto ci stai guadagnando davvero.
- Congruità della manodopera: le percentuali del DM 143/2021 e il conto per non farsi bloccare il DURC.
Sono gratis per tutti, clienti e non clienti, senza registrazione. Il motivo è semplice e te lo diciamo in faccia: se questi conti ti tornano utili, un giorno forse guarderai anche il resto. Ma i conti restano tuoi comunque.
3 · Le prove gratuite dei software: come usarle senza farsi male
Quasi tutti i gestionali cloud offrono una prova gratuita, in genere fra i 14 e i 31 giorni. La prova gratuita è utile se la tratti da prova: un cantiere vero, due settimane, la squadra che carica le ore dal telefono. Ed è una trappola se la tratti da trasloco: caricare tutto lo storico dentro un software che poi magari abbandoni è il modo più caro di ottenere una cosa gratis.
Le tre domande da fare durante la prova, prima che scada: in quanti secondi il capocantiere carica le ore; il preventivo e il consuntivo si parlano o sono due moduli separati; e quando chiedi "quanto sto marginando su questo cantiere" la risposta è una schermata o una promessa.
Quando il gratis basta, e quando smette
Coi modelli e i calcolatori di questa pagina un'impresa con uno o due cantieri e una squadra corta lavora bene, e cambiar strada non le conviene: l'abbiamo scritto senza giri in Gestione cantiere con Excel: dove funziona e dove smette. Il confine è sempre lo stesso: quando il ricopiare i numeri da un foglio all'altro supera la mezza giornata a settimana, il gratis ha smesso di essere gratis. Mezza giornata a settimana è un mese di lavoro all'anno, pagato per ricopiare.
Domande frequenti
Esiste un gestionale cantieri completamente gratuito?
No. Esistono modelli Excel gratuiti (SAL, computo, rapportini), calcolatori liberi, e prove gratuite dei software cloud da 14-31 giorni. Un software completo, mantenuto e gratuito per sempre non esiste: mantenerlo costa, e se non paghi con l'abbonamento paghi in un altro modo, di solito coi tuoi dati o col tempo perso.
I software open source per l'edilizia?
Esistono gestionali open source generici, ma per l'edilizia italiana (SAL, Cassa Edile, reverse charge, prezzari) vanno adattati: serve qualcuno che li installi, li configuri e li mantenga. Per un'impresa senza un informatico interno, il "gratis" open source costa in consulenza più di un abbonamento.
Perché i vostri modelli non chiedono l'email?
Perché un modello in cambio dell'email non è gratis: è uno scambio, e chi lo scarica lo sa. Preferiamo che i conti li faccia chiunque, anche chi non sarà mai nostro cliente: se lo strumento è utile, il nome se lo ricorda da solo.
Con cosa conviene iniziare?
Dal numero che sbagliano quasi tutti: il costo orario vero della manodopera. Da lì, l'analisi prezzo di una voce sola. Se quei due conti ti tornano, hai già migliorato ogni preventivo che farai, con o senza gestionale.
Quando i fogli cominciano a non bastare
Portante parte da dove il gratis smette: le ore dal telefono, il preventivo che diventa commessa, il margine mentre il cantiere è aperto. La demo dura trenta minuti, sui tuoi numeri.
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