App gestione cantieri: cosa deve fare sul telefono di chi lavora

La risposta breve

Un'app per la gestione dei cantieri deve far arrivare dal telefono di chi lavora, senza passaggi a mano, le ore, le foto, le bolle e le richieste, e deve farle cadere sul cantiere giusto. La Tasca di Portante manda ore, foto, bolle e richieste da sola sul cantiere giusto. Sul telefono dell'operaio serve poco e semplice. Su quello del capocantiere serve di più, ma senza i soldi della commessa. Sul tuo serve il quadro. Se poi in ufficio qualcuno deve ricopiare tutto in un foglio, l'app ha solo spostato il foglietto sul telefono.

Cosa deve fare l'app sul telefono dell'operaio

L'operaio non vuole un programma. Vuole dire cosa ha fatto e tornare al lavoro. Quindi l'app deve fare poche cose, bene.

• Le ore e il rapportino. A fine giornata segna dove ha lavorato, quanto e cosa ha fatto, meglio se lo può dire a voce invece di scriverlo con le mani sporche. Il modo di compilarlo bene è nella guida sul rapportino di cantiere.
• Le foto. Scattate dentro il rapportino, con la data e la lavorazione già giuste, non cercate la sera in mezzo a quelle dei figli.
• Ferie e permessi. Li chiede dal telefono e vede se sono stati approvati, senza fermare il capo in cantiere.
• Dove lavora domani. Se il titolare lo accende, la sera prima gli arriva sul telefono il cantiere del giorno dopo, e l'avviso se il piano cambia.
• Niente in più. Non vede le ore degli altri e non vede i soldi della commessa. Meno cose ci sono, più lo usa.

Una cosa pratica che si sottovaluta: l'operaio spesso non ha un indirizzo email, o non lo guarda mai. Un'app che parte solo con la email resta sul telefono del titolare.

E sul telefono del capocantiere e del titolare?

Il capocantiere è quello che c'è quando il camion scarica e quando il cliente chiede una cosa in più. Per questo la sua app deve fare più di quella dell'operaio.

• Compilare il rapportino per tutta la squadra, quando la squadra non lo fa da sola.
• Fotografare la bolla appena scaricano. È il momento in cui sa se la merce è arrivata tutta.
• Chiedere il materiale all'ufficio: scrive o detta cosa serve, quanto e per quando, con una foto. L'ufficio decide se chiedere prezzi o ordinare subito.
• Far firmare i lavori extra sul posto, sul telefono, prima che diventino una discussione a fine lavori.
• Aprire un cantiere piccolo dal campo, per una manutenzione o un'urgenza, se il titolare gli ha dato questo permesso.

Il titolare, dal suo telefono, guarda il quadro: i suoi cantieri, le bolle e le scadenze di incasso e pagamento. Qui si vede se l'app è un gestionale o solo una rubrica di foto. Il quadro del titolare deve nascere dai dati degli altri due telefoni. Non da qualcuno che li riordina.

Perché un'app da sola non basta

Alcune app di cantiere si fermano a metà: raccolgono rapportini, foto e presenze. Poi i dati restano lì. In ufficio qualcuno li guarda e li ricopia nel foglio Excel dei costi, nella fattura, nel cartellino per il consulente.

Esempio, con numeri inventati: tre operai, sei ore a testa, un cantiere. L'app registra diciotto ore. Ma se quelle ore non finiscono da sole sulla commessa e nel costo, qualcuno le deve ribattere la sera. Con dieci cantieri aperti, quella sera diventa un lavoro.

Il punto non è avere più funzioni sul telefono. È che quello che nasce in cantiere arrivi dove serve. La differenza fra gestionale e app la trovi anche nella guida al gestionale cantiere.

Come lo fa Portante: la Tasca

Portante ha un'app per il telefono che si chiama Tasca. Non si scarica da un negozio: si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home, e la procedura è guidata. Ore, foto, bolle e scontrini vanno dall'operaio all'ufficio senza passare da WhatsApp.

Come ci entra chi non ha la email. Dalla scheda del lavoratore si genera un codice QR. L'operaio lo inquadra con la fotocamera, sceglie una password sua (tu non la vedi) e dalla volta dopo entra scrivendo il suo numero di telefono. Gli operai con l'app pesano sulla squadra, non sugli accessi dell'ufficio.

Cosa vede ciascuno. L'operaio vede le sue ore e le sue foto. Il capocantiere compila il rapportino per la squadra, registra le ore degli operai, fotografa le bolle e apre i lavori fuori contratto, senza dati economici. L'ufficio approva i rapportini e vede cantieri, ore, foto e pagamenti. Il titolare vede tutto. Li imposti tu dai ruoli.

Le ore si dettano nel rapportino, e Portante propone cosa ha capito prima di salvare: quello che non ha capito lo segnala, e tu controlli prima di salvare. Le ore finiscono sul cantiere e nel cartellino del mese. Più lavorazioni nella stessa giornata si scrivono sullo stesso rapportino. Per il confronto fra rapportino a voce e messaggi guarda WhatsApp in cantiere.

La bolla si fotografa: Portante la legge, tu controlli i campi e confermi, e diventa un costo del cantiere in attesa della fattura. Se la lettura sbaglia, cosa succede è spiegato in bolla fotografata. Una bolla che arriva due volte non viene caricata di nuovo.

Dove lavoro domani. Quello che segni in Squadra arriva sul telefono dei dipendenti: «Oggi sei a», dalle 14 «Domani sei a», e una notifica la sera prima all'ora che scegli. Parte spento: lo accendi tu. Se cambi il piano dopo l'avviso, l'operaio vede il cambio.

Ferie e permessi li chiedono dal telefono operai, capi squadra, ufficio e titolare, e vedono l'esito.

I lavori extra. Il fuori contratto si segna nel rapportino. La scheda si manda o si fa firmare sul telefono, sul posto, con l'intestazione dell'impresa. Come diventano variante lo trovi in lavori extra in Portante.

Prova la Tasca su una giornata vera, con la tua squadra.

Dal telefono all'ufficio

Il telefono serve a raccogliere. Si approva, si corregge e si fa il SAL dal computer, dove i dati arrivati dalla Tasca sono già sul cantiere. Il rapportino sbagliato lo sistema l'ufficio, e se è finito sul cantiere sbagliato lo sposta con tutti i suoi costi. Sul tema delle presenze, e su cosa è lecito registrare di una persona in cantiere, c'è una guida a parte: app per presenze in cantiere.

Il giro completo del gestionale è nella pagina sul software di gestione cantieri.

Domande frequenti