Pianificazione delle squadre in cantiere: chi lavora dove, giorno per giorno

La risposta breve

Pianificare le squadre vuol dire sapere ogni sera dove va ciascuno domani, e che lo sappia anche lui. Portante lo tiene in una griglia, cantiere per giorno, con persone, mezzi e assenze. La sera, all'ora che scegli, chi è segnato riceve sul telefono «Domani sei a» seguito dal nome del cantiere. Se il piano cambia dopo l'invio, riceve un «Cambio per domani» solo chi è cambiato. Il titolare vede un solo avviso: quanti non hanno ancora visto dove vanno.

Dove la pianificazione si rompe

Il piano sta nella testa del titolare o su un foglio. Il giorno dopo il capocantiere chiama per sapere chi ha, un operaio arriva al cantiere sbagliato, un altro è in ferie e nessuno l'ha scritto, il furgone è stato mandato altrove. Ogni cambio è una telefonata, e le telefonate si dimenticano.

Servono due cose: un piano che si legge in un colpo d'occhio, con le assenze già dentro, e un modo per far arrivare il piano a chi lo deve eseguire senza una telefonata per ognuno.

Come lo fa Portante

• La griglia. Nella pagina Squadra ogni riga è un cantiere e ogni colonna un giorno; dentro, le persone. C'è la vista della settimana e quella del mese, e una versione per il telefono.
• Le assenze sono già dentro. Ferie, malattia e permessi compaiono nel piano, così non assegni a un cantiere chi domani non c'è.
• I mezzi. Segni quale mezzo va con chi, e con quale auto va ciascuno. Se cambia solo il mezzo, il piano lo sa.
• Le cose da sistemare. Il piano segnala, per giorno e per cantiere, dove qualcosa non torna (per esempio una persona assente ma assegnata a un cantiere, una persona su due cantieri, un mezzo con più persone dei posti), prima che lo scopra qualcun altro.
• L'avviso della sera. All'ora che scegli (di partenza le 18:30) a ogni persona segnata, con l'accesso all'app attivo e un cantiere nel prossimo giorno di lavoro, arriva «Domani sei a» con il cantiere. Chi non è segnato non riceve niente.
• Se il piano cambia, lo sa solo chi è cambiato. Dopo l'invio, un «Cambio per domani» parte solo per le persone toccate dal cambiamento; se cambia solo il mezzo, c'è un «Cambio mezzo per domani».
• Il responsabile del cantiere. Riceve «Domani sul tuo cantiere» con chi ci sarà. Se è anche segnato come operaio, una notifica sola.
• Il titolare vede solo il problema. Alle 20 di partenza, una volta al giorno, «N non hanno visto dove vanno domani»: solo se qualcuno non l'ha visto.
• Niente avvisi doppi. Lo stesso avviso non arriva due volte alla stessa persona.

L'avviso si accende da Impostazioni, alla pagina Personale, e per ogni persona puoi scegliere se riceverlo.

Un piano che regge

• Si pianifica la sera prima, non la mattina. La mattina si corregge, non si decide.
• Un piano solo: quello che l'operaio ha sul telefono. Il foglio in ufficio lo segue, non lo comanda.
• Chi cambia lo sa quando il piano cambia. Un cambio senza avviso è come non averlo fatto.

Domande frequenti