Gestionale per elettricisti: dove un'impresa elettrica perde soldi, e come non perderli

La risposta breve

Un gestionale per elettricisti serve a sapere, lavoro per lavoro, quanto materiale e quante ore ci hai messo e quanto ti resta in mano, anche quando il lavoro è una presa in più chiesta dal cliente. Portante tiene insieme i tre punti in cui un'impresa elettrica perde più soldi: il materiale che sale di prezzo mentre lavori, le richieste extra fatte a voce, e le ore di intervento che non vengono scritte da nessuna parte.

Quattro lavori, quattro conti diversi

Un'impresa elettrica non fa un lavoro solo. Ne fa almeno quattro, e ognuno si perde in un posto diverso.

• Impianto civile in un appartamento. Si prezza a punti (luce, presa, interruttore) e si perde sulla presa in più chiesta mentre sei lì. In Portante il punto luce o la presa sono voci del tuo listino, con il prezzo al pezzo che controlli tu.
• Impianto industriale o commerciale. Lungo, a stati d'avanzamento, con quadri e cavi in quantità. Si perde sul materiale che sale mentre il lavoro va avanti.
• Fotovoltaico. Pochi componenti molto costosi: pannelli, inverter, accumulo. Si perde sui pagamenti ai fornitori che escono prima di quelli del cliente.
• Intervento di mezza giornata. Un guasto, un quadro da rifare. Si perde perché nessuno apre un cantiere per un'ora e mezza di lavoro.

Un gestionale che tratta tutto allo stesso modo ti serve poco. Vediamo i quattro casi uno per uno.

La presa in più: l'extra che si firma sul posto

Il cliente dice: «Già che ci siete, mi mettete una presa anche qui?». Tu dici di sì. Esempio, con numeri inventati: due punti, un'ora di tracce, venti metri di cavo. Nessuno lo scrive. A fine lavoro il cliente ricorda il preventivo e non ricorda la presa.

Metti otto richieste così, ciascuna da un'ora (numeri inventati): sono una giornata di lavoro non pagata.

In Portante il lavoro fuori contratto si segna nel rapportino, dal telefono, mentre lo fai. Poi, con una scheda, il cliente lo conferma sul posto: la mandi o la fai firmare dal telefono, con l'intestazione della tua impresa. I lavori extra segnati diventano variante senza ricopiarli. Il percorso completo è in lavori extra in Portante, e il rischio dell'accordo a voce nella guida la variante a voce si perde.

Il materiale cambia prezzo mentre lavori

Cavi, tubi, quadri, frutti: si comprano dal grossista, a metri e a pezzi, e il prezzo si muove. Sui lavori lunghi lo stesso articolo si compra più volte, a mesi di distanza, e il prezzo non è sempre quello dell'ultima volta.

• Il prezzo salito. Portante confronta lo stesso articolo dello stesso fornitore nel tempo: se rispetto agli acquisti precedenti costa di più, compare un avviso con gli acquisti che lo fanno scattare, e tu decidi se tenerlo d'occhio. Il confronto è con i tuoi acquisti precedenti, non con il preventivo, e l'avviso scatta solo se la differenza è sensibile. Non indovina che due articoli siano lo stesso prodotto.
• Il listino che ti dice se cambia. Nell'analisi di una voce vedi quali risorse costano diverso da oggi e di quanto cambia il tuo costo. Aggiorni con un clic o tieni i tuoi. Il prezzo che hai dato al cliente non si muove da solo.
• La ricerca che capisce le sigle. Il fornitore scrive abbreviato, tu scrivi come parli: la ricerca dei materiali capisce sigle e abbreviazioni, i plurali e le parole in qualunque ordine.

Industriale e commerciale: lo stato d'avanzamento a misura

Quando il lavoro dura mesi e l'impresa principale paga a stati d'avanzamento, il preventivo è la base. Portante fa il SAL dall'avanzamento, anche a quantità, e il committente lo firma col dito dal telefono o dal computer, sul momento o con un link. Il modello e il ragionamento sono in SAL in edilizia.

Due dettagli utili per chi ha squadre di elettricisti in cantiere. Nel SAL la manodopera si legge per categoria, con le ore giorno per giorno allegate. E se le ore non tornano con i rapportini, Portante lo dice prima di emettere. Per i documenti, il cantiere ricorda le scadenze di DURC, patente e notifiche, così le scopri tu e non l'ispettore.

Fotovoltaico: pochi acquisti, tanti soldi

Qui il rischio è la cassa. Il fornitore del materiale vuole il pagamento in un certo giorno, il cliente paga a lavoro fatto o a tranche. Se non guardi i due calendari insieme, arrivi corto.

Sul fotovoltaico Portante tiene i conti dell'impresa. Per pannelli, inverter e accumulo chiedi l'offerta a più fornitori: confronti le righe e il trasporto è già nel conto. Poi, nei pagamenti ai fornitori, vedi quanto esce ogni settimana, sposti una data o dividi un pagamento e controlli subito se in banca i soldi bastano. In cima alla Cassa trovi i clienti in ritardo con la mail già scritta: premi Invia tu, al cliente non parte niente da solo.

L'intervento di mezza giornata

Per un guasto o un quadro da rifare non apri una pratica: se gli dai il permesso, il tecnico crea il cantiere dal telefono mentre è già sul posto, e in ufficio arriva un avviso da controllare. Le ore le segna nel rapportino, le foto si scattano dentro il rapportino con data e lavorazione già giuste (utile per fotografare il quadro prima di richiuderlo), la bolla del materiale si fotografa e diventa un costo.

Tutto questo sta nell'app Tasca, descritta nella guida app gestione cantieri. Se la tua impresa fa anche termoidraulica o climatizzazione, c'è la pagina gestionale impiantisti.

Dove è specializzato Portante

Portante è il gestionale per imprese edili italiane, nato da trent'anni di cantiere, e un'impresa elettrica ne usa la parte che è uguale per tutti: preventivo, ordini, bolle, ore, extra, SAL, cassa. Mettilo alla prova sul tuo lavoro più piccolo: è lì che si vede quanto ti resta in mano.

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