La risposta breve
Un gestionale cantiere raccoglie i costi e i ricavi di ogni lavoro mentre succedono, e ti dice quanto stai guadagnando su quel cantiere oggi. Ore, materiali, noli, subappalti e fatture arrivano sulla commessa giusta senza che qualcuno debba ricopiarli la sera. Se per sapere come va un lavoro devi aspettare la fine, o chiedere a una persona sola, non hai un gestionale: hai un archivio.
Le otto cose che deve fare
- Partire dal preventivo. Il cantiere nasce dal preventivo firmato, con le stesse voci: altrimenti non puoi confrontare quello che hai promesso con quello che stai spendendo.
- Prendere le ore dal telefono di chi lavora. Il rapportino dettato o segnato in cantiere, non ricopiato dal foglietto il venerdì.
- Agganciare bolle e fatture. La bolla del fornitore va sull'ordine e sul cantiere; la fattura deve ritrovare le sue bolle, così non paghi due volte lo stesso materiale.
- Tenere i subappalti. Chi fa cosa, a che prezzo, con quali documenti in regola.
- Fare il SAL dall'avanzamento. E trasformarlo in fattura al cliente senza rifarla in un altro programma.
- Mostrare il margine in corsa. Quanto hai speso, quanto hai fatturato, quanto ti resta, su ogni cantiere aperto.
- Dirti cosa manca. La bolla senza fattura, il rapportino non arrivato, il fornitore da sollecitare: il programma deve venirti a cercare, non aspettare che tu vada a guardare.
- Mostrare a ciascuno solo il suo. Il titolare vede tutto, l'ufficio i documenti, il capocantiere il suo cantiere, l'operaio le sue ore.
Le tre cose che non deve chiederti
Non deve chiederti un impiegato in più. Se il programma funziona solo quando qualcuno in ufficio lo alimenta per ore, con una o due persone in ufficio rischia di restare indietro già dal primo mese.
Non deve chiederti di cambiare commercialista o consulente del lavoro. Deve passare loro i numeri puliti: il cartellino delle ore, le fatture, i movimenti della banca.
Non deve chiederti di buttare quello che usi. I computi in Excel o fatti dal tecnico con il suo programma devono entrare senza essere ribattuti.
Gestionale cantiere, app di cantiere, programma di computo: le differenze
| Cosa fa | Cosa non fa | |
|---|---|---|
| Gestionale cantiere | Tiene insieme preventivo, ore, acquisti, fatture, SAL e margine della commessa | Di solito non fa paghe, magazzino e contabilità generale: restano a consulente e commercialista |
| App di cantiere | Rapportini, foto, verbali e presenze dal telefono | Alcune si fermano lì: i costi vanno poi messi insieme in ufficio |
| Programma di computo | Misura l'opera: quantità, prezzari, contabilità lavori | Di solito non segue gli acquisti, le bolle e la cassa dell'impresa |
| Excel | Tutto quello che qualcuno ci scrive | Niente arriva da solo: ogni dato va ricopiato |
Come lo fa Portante
Portante è il gestionale per imprese edili italiane: contatti e richiami dei clienti, preventivi dai costi veri, cantieri, SAL, ordini, squadre e margine di commessa mentre il cantiere è aperto. Nato da trent'anni di cantiere.
Il preventivo parte dal tuo listino e dai prezzari regionali, anche importato da Excel o da PriMus, e il cliente lo firma col dito dal telefono. Firmato, diventa cantiere con le stesse voci. Le ore si dettano a voce dal telefono e finiscono sulla commessa e nel cartellino del mese per il consulente. La bolla si fotografa e si aggancia all'ordine; la fattura arriva dal cassetto fiscale, ti propone le bolle da abbinare e ti avvisa prima del doppio costo. Il subappalto parte per email e si firma da un link. Il SAL diventa fattura elettronica. La banca collegata abbina i bonifici alle fatture. E ogni mattina ti dice chi sollecitare e perché.
Lo scrive Portante, quindi una parte in causa: le otto cose sono quelle che noi chiediamo a un programma, giudicale sul tuo cantiere.
Il giro completo, voce per voce, è nella pagina sul software di gestione cantieri.
Domande frequenti
Cos'è un gestionale cantiere?
È il programma che tiene insieme tutto quello che succede su un lavoro edile: preventivo, ore della squadra, bolle e fatture dei fornitori, subappalti, SAL e margine. Serve a sapere quanto stai guadagnando su un cantiere mentre è aperto, senza ricopiare i dati a mano.
Che differenza c'è fra gestionale cantiere e software di contabilità?
Il software di contabilità registra i conti dell'azienda per il commercialista: prima nota, IVA, bilancio. Il gestionale cantiere guarda ogni lavoro da solo: quanto costa, quanto hai fatturato, quanto ti resta. Il secondo passa i numeri al primo, non lo sostituisce.
Serve un gestionale cantiere a una piccola impresa edile?
Serve quando per sapere come va un lavoro devi chiedere a qualcuno o aspettare la fine, anche con pochi cantieri. Più che i dipendenti conta quante persone ci sono in ufficio: con una o due, il gestionale deve prendere i dati dal cantiere da solo, altrimenti resta indietro.
Un gestionale cantiere funziona dal telefono?
Deve farlo, perché i dati nascono in cantiere. In Portante l'operaio detta ore e rapportino, scatta le foto e chiede ferie e permessi dal telefono; il capocantiere vede il suo cantiere; il titolare vede tutti i cantieri e i numeri.
Il gestionale cantiere sostituisce il programma di computo?
Dipende dal lavoro. Per i preventivi ai privati Portante fa il computo dal listino e dai prezzari regionali. Per la contabilità tecnica dei lavori pubblici, libretti e registri, il programma del tecnico resta, e Portante ne importa il computo senza ribatterlo.
Quanto ci vuole per cominciare a usarlo?
In Portante l'avviamento si fa in sette incontri, senza fermare i cantieri: si caricano clienti, fornitori, listino e cantieri aperti, e ti affianchiamo fino al primo SAL fatto dentro il programma.
Guide collegate
Software gestione cantieri · Come scegliere il gestionale · Controllo costi di commessa · Portante o Excel · Gestionale cantieri gratis · I migliori gestionali: il confronto
Gli strumenti liberi di Portante, senza email
Tabella costo operaio 2026 · Analisi prezzo di una voce · Analisi del fabbisogno · Calcolatore margine di commessa · Modello SAL in Excel
Guarda un cantiere vero, dal preventivo al margine
Trenta minuti sul tuo modo di lavorare: una commessa seguita dalla firma all'ultimo SAL, con i numeri davanti.
Prenota una demo30 minuti, sul tuo modo di lavorare. Nessun impegno.