La differenza in una frase
Mela Works porta l'ufficio in cantiere; Portante porta il cantiere fino ai conti dell'impresa. Tutti e due partono dal telefono di chi lavora: il rapportino dettato, la foto, la bolla. La differenza è dove arrivano quei dati. In Portante la stessa ora di lavoro e la stessa bolla finiscono sulla commessa, vengono confrontate con l'ordine e con la fattura del fornitore, entrano nel SAL e nel margine, senza essere ricopiate in un altro programma.
Portante è il gestionale per imprese edili italiane: contatti e richiami dei clienti, preventivi dai costi veri, cantieri, SAL, ordini, squadre e margine di commessa mentre il cantiere è aperto. Nato da trent'anni di cantiere. Mela Works è prodotto da Mela Works S.r.l., Milano, e si rivolge a imprese edili, capicantiere, responsabili della sicurezza e installatori.
Il confronto, voce per voce
| Portante | Mela Works | |
|---|---|---|
| Da dove parte | Dalla prima telefonata del cliente: richiesta, richiamo, sopralluogo, preventivo, firma | Dal cantiere aperto: attività, rapportini, verbali |
| Clienti e richiami | Contatti, pipeline, coda dei richiami e appuntamenti; ogni mattina sai chi sollecitare | Non dichiarato sul sito |
| Preventivo | Dal tuo listino e dai prezzari regionali, anche importato da Excel o da PriMus; il cliente firma col dito dal telefono | Computo metrico, libretto delle misure, controllo costi e preventivi |
| Rapportino e ore | Dettati a voce o con un tocco dal telefono; cartellino del mese per il consulente e fogli della Cassa Edile | Rapportini giornalieri anche dettati, presenze e timbrature dallo smartphone |
| Ordini ai fornitori | Richieste d'offerta, ordini firmati da un link, chi compra e chi firma lo decidi tu | Non dichiarato sul sito |
| Bolle e DDT | La bolla si fotografa e si aggancia all'ordine aperto; le bolle senza fattura le vedi per fornitore | Trascrizione dei DDT con lettura automatica |
| Fatture dei fornitori | Dal cassetto fiscale; ti propone le bolle da abbinare e ti avvisa prima del doppio costo o del prezzo salito | Riconciliazione delle fatture con i rapportini |
| SAL e fattura al cliente | Il SAL nasce dall'avanzamento e diventa fattura elettronica | Avanzamento lavori e SAL; fattura elettronica non dichiarata |
| Banca e pagamenti | Conto collegato, bonifici agganciati alle fatture, quanto paghi il mese prossimo | Non dichiarato sul sito |
| Subappalti e documenti | Il subappalto parte per email e si firma da un link; DURC e scadenze dei documenti di cantiere | Verbali con firma digitale; sicurezza in cantiere come modulo aggiuntivo |
| Ferie e permessi | Si chiedono dal telefono, chi decide lo sa subito | Non dichiarato sul sito |
| Assistente AI | Geo: rispondi a domande sui tuoi cantieri, anche a voce; legge bolle e fatture | MelAI: dettatura dei rapportini, lettura di DDT, fatture e ricevute |
Le voci di Mela Works sono quelle dichiarate sul loro sito, mela.work, letto il 9 ottobre 2026: alcune sono moduli aggiuntivi. Dove scriviamo «non dichiarato» non abbiamo trovato la funzione sul loro sito: chiedila a loro, non darla per assente. Le voci di Portante sono verificate nelle funzioni rilasciate lo stesso giorno.
Dove Mela Works è forte
Il cantiere come una chat. Mela Works ha costruito l'app attorno a come si parla in cantiere: messaggi, foto, verbali da firmare, registro di cantiere digitale, che secondo il loro sito funziona anche senza rete, e segue la manutenzione programmata, utile a chi fa impianti. Se ti manca solo che dal cantiere arrivi qualcosa di scritto, chiediti se un'app di cantiere ti basta o se i conti li rifarai comunque in ufficio.
Dove Portante va più a fondo
Prima del cantiere. I soldi spesso si perdono prima di aprire: la chiamata a cui nessuno risponde, il richiamo dimenticato, il preventivo fatto a occhio. In Portante ogni richiesta ha una coda, un richiamo e un appuntamento, e diventa preventivo e poi commessa senza essere ricopiata.
Dopo il cantiere, cioè i conti. Il rapportino è l'inizio, non la fine. In Portante l'ora dettata diventa costo della commessa, la bolla fotografata si aggancia all'ordine e poi alla fattura del fornitore, la fattura si paga dalla banca collegata e il bonifico ti viene proposto già abbinato. Il SAL diventa fattura elettronica. Così il titolare vede quanto sta guadagnando su un cantiere mentre è aperto, non dopo, e all'ufficio resta da confermare, non da ricopiare.
Come lavora la parte acquisti, passo per passo, sta nella guida sugli acquisti; la banca nella pagina su banca e cassa.
Come decidere in cinque minuti
- Ti manca solo che dal cantiere arrivino rapportini e foto? Tutti e due lo fanno: chiedi di vederlo fatto da un operaio, non da un venditore.
- Il problema è dopo, quando bolle, fatture e ore vanno messe insieme? È il campo di Portante: chiedi di vedere una bolla che arriva alla fattura e al margine senza che l'ufficio la ricopi.
- Perdi lavori prima di cominciarli? Chiamate perse, richiami dimenticati, preventivi in ritardo: guarda chi segue anche la parte commerciale.
- In ufficio siete uno o due? Conta quanti programmi dovete tenere aggiornati. Ogni programma in più è un posto in più dove qualcuno deve scrivere.
Domande frequenti
Meglio Portante o Mela Works?
Dipende da dove perdi tempo e soldi. Mela Works è un'app di cantiere: rapportini, verbali firmati, foto, DDT e presenze dal telefono, in stile chat. Portante segue la commessa intera: la richiesta del cliente, il preventivo firmato, gli ordini ai fornitori, le ore e le bolle dal cantiere, le fatture, la banca e il margine mentre i lavori sono aperti, senza ricopiare i dati in un altro programma.
Mela Works e Mela sono la stessa cosa?
Sì: il prodotto si chiama Mela Works, il sito è mela.work e la società è Mela Works S.r.l. di Milano. Si cerca spesso anche solo come «Mela» o «Mela Work».
Portante ha il rapportino dettato a voce come Mela Works?
Sì. L'operaio detta ore e rapportino al telefono o le segna con un tocco, scatta le foto dentro il rapportino e chiede ferie e permessi. Le ore finiscono sulla commessa giusta e nel cartellino del mese per il consulente del lavoro.
Portante gestisce ordini, fatture e banca?
Sì. Fa le richieste d'offerta e gli ordini ai fornitori, firmati da un link; aggancia la bolla fotografata all'ordine e poi alla fattura che arriva dal cassetto fiscale; collega il conto in banca e abbina i bonifici alle fatture. Il SAL diventa fattura elettronica. Paghe, magazzino e contabilità generale restano al consulente e al commercialista.
Portante funziona anche per gli impiantisti?
Sì, se lavori a commessa: preventivo, cantiere, ore, materiali e SAL sono gli stessi. Se i contratti di manutenzione programmata sono la maggior parte del tuo lavoro, chiedici in demo come trattiamo gli interventi ricorrenti: lo vedi su un tuo caso.
Chi ha scritto questo confronto?
Portante, cioè una delle due parti: il conflitto è dichiarato. Le funzioni di Mela Works sono quelle scritte sul loro sito, letto il 9 ottobre 2026; quelle di Portante sono le funzioni rilasciate lo stesso giorno. Se trovi un'imprecisione, scrivici e correggiamo.
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