Gestionale per cartongessisti: il metro quadro, il materiale a lotti e le squadre

La risposta breve

Un gestionale per cartongessisti deve contare metri quadri: quelli preventivati, quelli fatti e quelli ancora da fatturare. Portante è il gestionale per imprese edili italiane, specializzato in imprese che lavorano a metratura con più squadre su più cantieri: prezzo al metro quadro dai tuoi preventivi, resa della squadra misurata sui cantieri chiusi, materiale seguito consegna per consegna e avanzamento segnato dal telefono.

Il prezzo al metro quadro e quanto ci mette la tua squadra

Pareti, contropareti, controsoffitti, velette: il cartongesso si vende al metro quadro. Se hai già fatto molti preventivi, Portante ne ricava il prezzo al mq. Esempio, con numeri inventati: 4.300 euro per una controparete di 86 mq fanno 50 euro al metro quadro. Portante lo legge dal testo e lo mette in «Da controllare»: confermi, correggi o togli, e scegli quale tenere quando la stessa lavorazione ha prezzi diversi.

Il prezzo regge se regge la resa, cioè quante ore ci mette la tua squadra a fare un metro quadro. Portante la misura dai cantieri che hai chiuso, dividendo le ore dei rapportini per la quantità eseguita, e la usa nelle analisi dei prezzi scrivendo su quanti cantieri è calcolata. Esempio, con numeri inventati: due operai, otto ore, quaranta metri quadri di parete fanno 0,4 ore al metro quadro. Il ragionamento completo è in resa della manodopera.

Lastre, profili e stucco: il materiale arriva a lotti

Il cartongesso non arriva tutto insieme. Prima le lastre, poi i profili, dopo viti e stucco, e a volte il pezzo che manca arriva il giorno in cui la squadra è già sul posto.

• Il materiale si chiede dal cantiere. Il capocantiere scrive o detta dal telefono cosa gli serve, quanto e per quando, con una foto. L'ufficio decide se chiedere i prezzi o ordinare subito.
• Gli ordini non confermati si inseguono da soli. Sugli ordini senza conferma e con la consegna vicina parte un solo sollecito. Quando il fornitore risponde, la conferma arriva «da verificare», con la data di consegna scritta.
• Bancali e trasporti. Le lastre viaggiano su bancali. Quando una voce di trasporto in fattura è nuova o costa molto più del solito, Portante te lo segnala.
• Una bolla per ogni consegna. Si fotografa quando scarichi. Le bolle che aspettano ancora la fattura le vedi per fornitore, e se una fattura cita una bolla che non hai, la chiedi al fornitore con una mail già pronta.

Il giro dei materiali, dall'ordine alla fattura, è in gestione acquisti.

Metri fatti e metri da fatturare

Il problema tipico è la distanza fra quello che hai montato e quello che hai chiesto in pagamento. Dal telefono si segna voce per voce quanto è fatto ad oggi: pareti al primo piano finite, controsoffitto a metà. In ufficio vedi cosa manca ancora da mettere a SAL e lo prepari da lì.

L'avanzamento segnato compare anche nell'elenco Cantieri, con quanto c'è da mettere a SAL: capisci a colpo d'occhio dove è ora di farlo. Il SAL lo firma il committente col dito, dal telefono o dal computer. Come si calcola lo spiega SAL in edilizia.

Squadre su più cantieri, un giorno dopo l'altro

• Il mese della squadra. Chi è su quale cantiere per tutto il mese, con i giorni scoperti in rosso. Trascini una persona per metterla su più giorni.
• Le ore previste. Per ogni cantiere imposti le ore che hai preventivato: quando ci si avvicina, Portante ti avvisa prima che si sfori.
• Il rapportino a voce. L'operaio detta le ore a fine giornata, con le mani sporche di stucco, e le ore vanno sul cantiere giusto.
• Più lavorazioni nello stesso giorno. Le pareti la mattina e il controsoffitto il pomeriggio stanno sullo stesso rapportino, ognuna con le sue ore e i suoi materiali.

Come si leggono le ore di una squadra e il costo vero sta in gestione manodopera in cantiere.

Quando la squadra è di un'altra impresa

Molti cartongessisti affidano una parte del lavoro a squadre esterne. Dal fabbisogno del preventivo chiedi il prezzo della manodopera in subappalto, anche per le voci senza analisi, e scegli l'offerta prima di confermare il costo. Poi affidi il lavoro con un ordine a corpo e la ritenuta: la squadra lo accetta da un link e il suo SAL entra nel costo del cantiere. Fino alla fattura, il costo usa la stima delle ore concordate.

Come lo fa Portante

Portante è il gestionale per imprese edili italiane, nato da trent'anni di cantiere. Per un'impresa di cartongesso la parte che regge è questa: prezzo al mq dai tuoi preventivi, resa misurata sui tuoi cantieri, richieste di materiale dal telefono, ordini e bolle, avanzamento ad oggi, SAL firmato, squadre del mese.

Dove è specializzato Portante

Portante è specializzato nei conti dell'impresa, e per chi lavora a metratura partono dai metri: significa sapere, cantiere per cantiere, quanti metri hai fatto, quanto ti sono costati e quanti ne devi ancora fatturare.

Per chi ha una squadra di muratori c'è gestionale per muratori.

Domande frequenti