Software per serramentisti: preventivo, ordine al produttore e posa nello stesso conto

La risposta breve

Un software per serramentisti deve seguire un serramento dal preventivo alla posa, perché fra la firma del cliente e il montaggio passano settimane, e in quelle settimane si perdono gli ordini, le conferme e il prezzo. Portante è il gestionale per imprese edili italiane, specializzato nell'impresa che vende, ordina e monta: preventivo firmato online, ordine al produttore con la conferma controllata, bolla fotografata e ore dei posatori sullo stesso cantiere.

Il preventivo a voci: finestra per finestra

Un'offerta di serramenti è fatta di tante righe simili e diverse: la finestra del bagno, la portafinestra del soggiorno, il portoncino, le zanzariere. Ogni riga ha le sue misure e il suo prezzo al pezzo. In Portante le voci vengono dal tuo listino. Se carichi i preventivi che hai già fatto, Portante ne ricava il prezzo al pezzo quando la quantità è scritta nel testo e lo mette in «Da controllare»: confermi, correggi o togli. Niente entra senza la tua conferma.

Per le voci a metratura il preventivo ha le colonne delle misure: parti, lunghezza, larghezza, altezza. La quantità la calcola lui. Le scelte ancora aperte, come le zanzariere o le tapparelle motorizzate, le segni come opzionali: stanno nell'offerta e non entrano nei totali. Accanto al titolo di un capitolo puoi mettere la foto del serramento.

Sulle voci come gli infissi puoi segnare «Bene significativo (IVA 10%)». Quando si applica lo decide il tuo commercialista: sulla riga resta il segno. L'offerta arriva al cliente con un link, e lui la accetta con il codice ricevuto per email. Come nasce un preventivo dal listino è in programma per i preventivi edili.

L'ordine al produttore: le settimane in cui l'ordine si perde

Il serramento si produce su misura. Lo ordini dopo la firma e aspetti. Quelle settimane sono il punto debole: un ordine mandato e mai confermato, una data di consegna che nessuno ha scritto, un prezzo diverso da quello dell'offerta.

• L'ordine parte dalla tua casella. Ordini e subappalti si accettano o si firmano da un link, senza carta e senza mail avanti e indietro.
• La conferma d'ordine la legge Portante dalla posta. Non chiude l'ordine da sola: lo mette in «conferma da verificare», con il pezzo di email da cui l'ha capita e la data di consegna già scritta. Leggi e clicchi.
• Il sollecito è uno solo. Sugli ordini senza conferma e con la consegna vicina parte un solo sollecito, dentro la stessa conversazione dell'ordine.
• Più produttori, riga per riga. Chiedi l'offerta a più produttori e per ogni riga tieni quello che conviene: trasporto e condizioni sono già nel conto.

Come funzionano il confronto e il sollecito è spiegato in richiesta d'offerta ai fornitori e in sollecito di conferma ordine.

Quando arriva il camion: bolla, bancali e fattura

I serramenti arrivano imballati, spesso a più consegne, e con una voce di trasporto che pesa. La bolla si fotografa quando scarichi: diventa un costo del cantiere in attesa della fattura. Una bolla già caricata non entra due volte: l'ufficio riceve un avviso.

La fattura del produttore dà il prezzo alle bolle: ciascuna prende quello delle sue righe. Nella fattura vedi cosa ti fanno pagare oltre alla merce, trasporti e bancali, e Portante ti avvisa se è una voce nuova o se costa molto più del solito. Se un serramento arriva difettoso e il produttore ti fa una nota di credito, la colleghi alla sua fattura e il costo sul cantiere si corregge da solo. Il giro è in bolla fotografata.

La posa: una squadra, tante case

Chi monta lavora spesso in case diverse nella stessa settimana. Apri un cantiere per ogni cliente, e il costo del montaggio ci finisce da solo.

• Il cantiere di domani. La sera prima arriva sul telefono del posatore, e vedi chi l'ha letto.
• Ore e foto nel rapportino. Il posatore segna le ore e scatta le foto del serramento montato dentro il rapportino, con data e lavorazione già giuste.
• Il furgone. Se metti il mezzo in Squadra, chi lavora vede con quale mezzo si va e chi guida, e il costo orario del furgone va sul cantiere.
• Il posatore esterno. Lo affidi con un ordine a corpo e la ritenuta, lo accetta da un link, e il suo costo entra nel cantiere quando il suo SAL è emesso.

I preventivi mandati e non ancora firmati

Un preventivo che gira senza risposta è lavoro che può andare al concorrente. In Portante ogni preventivo è una trattativa in pipeline, con valore, fase e chi la segue. Se i tuoi contatti e i tuoi preventivi stanno in un foglio, li importi. Come si tiene il filo con un cliente fra il preventivo e il contratto è in dal contatto al contratto.

Come lo fa Portante

Portante è il gestionale per imprese edili italiane, nato da trent'anni di cantiere. Per chi vende e monta serramenti la parte che regge è questa: preventivo con listino, opzionali e foto, ordine al produttore con conferma controllata, bolle fotografate con il prezzo che arriva dalla fattura, ore dei posatori, SAL.

Dove è specializzato Portante

Portante è specializzato nei conti dell'impresa che vende e monta. Per un serramentista significa sapere, ordine per ordine, cosa hai venduto, cosa hai comprato dal produttore, cosa è arrivato e quanto ti è costata la posa.

Per chi lavora nelle case dei privati con più mestieri insieme c'è gestionale per ristrutturazioni.

Domande frequenti