Gestionale per la piccola impresa edile: il titolare che fa tutto, dal telefono

La risposta breve

Un gestionale per una piccola impresa edile serve a togliere dalla testa del titolare i conti che oggi tiene a memoria: quanto rende ogni cantiere, chi deve pagare, cosa va ordinato. Portante è il gestionale per imprese edili italiane, specializzato nel titolare che fa tutto: il preventivo si apre dal telefono, ore e bolle arrivano dal cantiere senza essere ricopiate, e ogni mattina vedi i pochi numeri che contano. Basta poter fare dal cantiere quello che oggi fai la sera.

Una giornata del titolare, e dove si perde il conto

Alle sette sei già in cantiere. Alle nove chiama il fornitore per una consegna. A mezzogiorno un cliente ti chiede quanto viene un lavoro. La sera fai il preventivo, guardi le fatture e scrivi a chi non ha pagato. Il lavoro vero lo fai tu. Il conto di ogni cantiere resta in un foglio, in una chat o nella tua testa.

In una piccola impresa il problema di rado è saper costruire. È che ore, materiale e incassi stanno in cinque posti diversi, e li metti insieme solo quando qualcosa non torna. Un gestionale ti serve se ti toglie questo lavoro. Se te ne aggiunge, è un'altra cosa da fare la sera.

• Parla col telefono. Quello che vedi e sai in cantiere deve entrare lì, non la sera davanti al computer.
• Fa arrivare da soli ore, foto e bolle degli operai, senza che tu le ricopi.
• Ti dice quanto ti resta in mano su ogni cantiere mentre è ancora aperto.
• Ti ricorda chi deve pagarti, con la mail già scritta.
• Si avvia in fretta, senza fermare i cantieri.

La mattina: due minuti per sapere come stai

Prima di partire apri il Cruscotto. Sono pochi numeri, non un bilancio. In cima c'è «Da fare»: la cosa più urgente per prima, e le firme che aspettano te fra le decisioni. Se domani il tempo peggiora, vedi quali cantieri hanno pioggia, gelo o vento in arrivo, con le soglie che scegli tu.

Se preferisci non aprire niente, c'è il Briefing: la mail del mattino con chiamate, appuntamenti e lavori vinti, contati da quello che la squadra segna davvero. Quali numeri guardare e quali lasciare ai bilanci sta nella guida cruscotto dell'impresa edile.

Il preventivo mentre sei ancora in cantiere

Il cliente ti chiama e vuole sapere quanto viene. Dal telefono apri i preventivi e vedi i prezzi al cliente, non i costi. Dal tuo account puoi anche chiedere a voce o per iscritto: «Ci guadagno sul preventivo Rossi?». Il telefono risponde con margine e totali, come fa Geo sul computer.

Poi il preventivo parte con un link. Il cliente lo accetta con un codice che riceve per email, e il codice con la copia firmata partono dalla casella della tua impresa. Niente stampe e niente scansioni. Come si costruisce il preventivo dal tuo listino è in programma per i preventivi edili, e come funziona Geo in Geo, l'assistente AI.

Ore, foto e bolle: dal cantiere all'ufficio senza passare da te

In una piccola impresa l'ufficio spesso sei tu. Se ogni ora va ricopiata, la ricopi alle dieci di sera. Con la Tasca, l'app sul telefono, l'operaio segna ore, foto, bolle e scontrini sul cantiere giusto. Le foto si scattano dentro il rapportino, con data e lavorazione già giuste. La bolla si fotografa e diventa un costo del cantiere.

Se hai un tecnico di fiducia puoi dargli il permesso di aprire il cantiere dal telefono: l'urgenza parte subito e a te arriva l'avviso per controllare i dati. E se non fai un SAL a ogni passo, dal telefono si segna voce per voce quanto è fatto ad oggi. Quando ti siedi, vedi cosa manca ancora da mettere a SAL. Tutto è spiegato in app gestione cantieri e in SAL in edilizia.

Chi ti deve pagare, senza telefonate scomode

Il conto che toglie il sonno è la cassa. In cima alla Cassa trovi i clienti in ritardo, con la mail già scritta o la telefonata da fare. Premi Invia tu: al cliente non parte niente da solo. Le regole le decidi tu: soglia di cassa, giorni di preavviso, testi delle mail e casella da cui partono.

Dall'altra parte vedi quanto esce ogni settimana verso i fornitori. Sposti una data o dividi un pagamento e controlli subito se in banca i soldi bastano. Il ragionamento è in scadenzario pagamenti e in flusso di cassa.

Partire senza fermare i cantieri

Per un titolare il tempo è l'ostacolo vero. Per questo si parte in sette appuntamenti online, uno alla volta, ognuno con la persona giusta per quel tema. Li fissi sui tuoi tempi: non devi liberare una settimana. Se hai già contatti e preventivi in un foglio, li importi, e ogni preventivo diventa una trattativa in pipeline con valore, fase e note.

Nei primi giorni Geo ti accompagna. Sa a che punto sei e nei giorni 1, 3, 7, 14 e 30 ti scrive la mattina con il prossimo passo. Da Profilo scegli se riceverlo sul telefono, per email o niente.

Come lo fa Portante

Portante è il gestionale per imprese edili italiane. Nicola Busca ha trent'anni di cantiere e ha costruito Portante partendo dal lavoro del titolare, non da un ufficio amministrativo. Per una piccola impresa la parte che regge è questa: preventivo dal telefono, ore e bolle dal cantiere, SAL, cassa con i solleciti pronti e Cruscotto del mattino.

Dove è specializzato Portante

Portante è specializzato in una cosa: i soldi e il lavoro dell'impresa. Quanto costa ogni cantiere, quanto hai fatturato e quanto ti resta in mano, dal primo preventivo al saldo. È pensato per imprese in cui il titolare porta il lavoro e risponde dei conti.

Se il tuo lavoro ha un mestiere preciso, ci sono pagine costruite su quello: gestionale per muratori, gestionale per ristrutturazioni, gestionale per impiantisti e gestionale per elettricisti.

Domande frequenti